Sekretaris Daerah Kabupaten Sintang
yang diwakili oleh Asisten Administrasi Umum dr.
Harysinto Linoh, MM., menghadiri sekaligus membuka Sosialisasi Pengawasan
Kearsipan Internal di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sintang Tahun 2023 di
Aula Balai Praja, pada hari Selasa, 15 Maret 2023.
Sosialisasi Pengawasan Kearsipan Internal di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Sintang Tahun 2023 ini digelar oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Sintang, serta di hadiri oleh beberapa OPD terkait yang ada di
Kabupaten Sintang.
Asisten Administrasi Umum Sekda Kabupaten Sintang, dr. Harysinto Linoh menyampaikan
sosialisasi ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran
singkat tentang agenda pengawasan internal yang akan dijalani.
“pengawasan Internal diharapkan menjadi pengingat akan sejauh mana
implementasi kaidah dan prinsip kearsipan yang benar di lingkungan Pemkab Sintang. Hasil dari pengawasan internal juga akan bermanfaat
untuk tujuan continuous improvement,” terang Harysinto Linoh
“pengawasan Kearsipan merupakan salah satu penilaian dalam Reformasi
Birokrasi. Nilai Reformasi Birokrasi akan turun kalau nilai pengawasan
kearsipan di Perangkat Daerah masih rendah, sehingga masalah kearsipan harus
lebih ditingkatkan oleh semua Perangkat Daerah di Kabupaten Sintang”
terang Harysinto Linoh
"Pada tahun 2019 audit kearsipan sudah masuk penilaian Reformasi
Birokrasi. Indikator penilaian adalah kualitas pengelolaan arsip, dengan
target Penataan Arsip sesuai Perka ANRI
Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan. Yang pada saat audit sekaligus
ada unsur pembinaannya," tambah Harysinto Linoh
“maka dari itu, diharapkan sistem pengelolaan kearsipan di Perangkat Daerah
Kabupaten Banjar harus terkelola dengan baik dan benar. Pencipta arsip wajib melaksanakan pengelolaan arsip yang
diciptakan,
pencipta arsip wajib melakukan pemberkasan arsip aktif dan
inaktif pada unit. pengolah termasuk pemeliharaan, layanan dan akses arsip. Pencipta arsip wajib melaksanakan penyusutan melalui
pemusnahan dan penyerahan arsip statis kepada Lembaga Kearsipan Daerah” tutup Harysinto Linoh
Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Sintang Abdul Syufriadi menjelaskan bahwa berdasarkan pada peraturan Arsip Nasional Republik
Indonesia nomor 6 Tahun 2019 tentang pengawasan kearsipan, dimana pencipta
arsip diharapkan melakukan pengelolaan arsip di lingkungan Organisasi Perangkat
Daerah masing-masing secara prosedural dan sistematik.
“menindaklanjuti peraturan tersebut, maka kita hari ini melaksanakan
kegiatan ini. Saya berharap ada beberapa
bukti kerja yang harus dipersiapkan oleh masing-masing OPD sebagai kelengkapan
kearsipan. Pertama sub aspek penciptaan arsip berupa sarana pencatatan
pembuatan dan penerimaan naskah dinas berupa buku agenda surat masuk dan surat
keluar, disposisi pada masing-masing bidang dengan dicopy halaman depan tengah
dan terakhir. Kedua mengcopy surat seperti surat perintah pelaksanaan tugas
dari masing-masing, surat dinas keluar dari masing-masing bidang dan nota dinas
masing-masing bidang. Ketiga sub aspek pemeliharaan arsip, bukti kerja yang
harus di siapkan berupa daftar arsip aktif terdiri dari daftar berkas dan
daftar isi berkas”
terang Abdul Syufriadi
(RILIS PROKOPIM)
0 Komentar untuk "Dinas Kearsipan Sintang Gelar Sosialisasi Pengawasan Kearsipan Internal, Dibuka Sekda Sintang"